Datenschutzerklärung

  • Information zur Datenverarbeitung für Bewerber


    Mit den folgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen nach der DSGVO zustehenden Rechte.


    1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
    Verantwortliche Stelle ist:


    Transnet BW
    Pariser Platz
    Osloer Straße 15 - 17
    70173 Stuttgart


    Telefon: +49 711 21858-3606

    E-Mail: bewerbung@transnetbw.de


    Sollten Sie Bedenken oder eine Frage zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Informationen haben, können Sie sich gerne unter den nachstehenden Kontaktdaten an unsere betriebliche Datenschutzbeauftragte unter datenschutz@transnetbw.de wenden.


    2. Welche Daten erhalten wir?
    Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir diejenigen Informationen, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten, z.B. durch Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Schriftverkehr, telefonische oder mündliche Angaben. Für uns von Relevanz sind neben Ihren Kontaktdaten insbesondere Angaben zu Ihrer Ausbildung, Ihrer Qualifikation, Ihrer Arbeitserfahrung und Ihren Fähigkeiten.

    Das persönliche Vorstellungsgespräch findet in der Regel vor Ort in unseren Gebäuden statt oder online über eine Videokonferenz mit Microsoft Teams.

    3. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre Daten verarbeitet?
    Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck des Auswahlverfahrens für die angegebene Stellenanzeige unter Beachtung der DSGVO, der lokalen datenschutzrechtlichen Vorgaben sowie aller weiteren relevanten Rechtsvorschriften.


    a. Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO)
    Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zur Durchführung der vorvertraglichen Maßnahmen.


    b. Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
    Berechtigtes Interesse bei Verarbeitung auf der Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ist die Verteidigung gegen Rechtsansprüche.


    c. Verarbeitung auf Basis gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
    Ferner erfolgt eine Datenverarbeitung dann, wenn eine gesetzliche Pflicht dazu besteht. Darunter fallen Rückmeldungen an die Agentur für Arbeit sowie Auskünfte gegenüber Ämtern, Behörden und Gerichten, sofern wir hierzu verpflichtet sind.


    d. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)
    Eine Datenverarbeitung erfolgt zudem dann, wenn und soweit Sie in eine Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 a DSGVO eingewilligt haben. Die Zwecke, zu denen eine Datenverarbeitung im Rahmen dessen erfolgt, ergeben sich aus der jeweiligen Einwilligung.


    4. Wer bekommt meine Daten?
    Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die an der Auswahl für die ausgeschriebene Stelle beteiligt sind.


    Die TransnetBW bedient sich zum Teil externer Dienstleister wie z.B. IT-Dienstleister, die im Rahmen einer datenschutzkonform ausgestalteten Auftragsverarbeitung ebenfalls Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten können.
    Eine Übermittlung erfolgt bei Bestehen einer rechtlichen Verpflichtung an öffentliche Stellen, beispielsweise Strafverfolgungsbehörden oder die Agentur für Arbeit. Eine Übermittlung an Dritte erfolgt darüber hinaus nur dann, wenn dies für die oben genannten Zwecke erforderlich und gesetzlich legitimiert ist oder Sie zuvor eingewilligt haben.


    5. Werden Daten in ein Drittland übermittelt?
    Ihre Daten werden durch uns nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes gespeichert. Allerdings ist im Wege von Administrationszugriffen auch ein Zugriff aus einem Land außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes möglich, da oftmals die Betriebsfähigkeit der Systeme nach dem Follow-the-Sun Prinzip sichergestellt wird. Ein Datenzugriff erfolgt in diesen Fällen nur, wenn entweder für das jeweilige Land ein Angemessenheitsbeschluss der Kommission existiert, wir mit den Dienstleistern die von der EU-Kommission für diese Fälle vorgesehenen Standardvertragsklauseln vereinbart haben oder das jeweilige Unternehmen eigene interne verbindliche Datenschutzvorschriften aufgestellt hat, welche von den Datenschutzaufsichtsbehörden anerkannt worden sind.


    6. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
    Ihre Bewerberdaten speichern wir für die Dauer der Prüfung Ihrer Bewerbung. Ist Ihre Bewerbung nicht erfolgreich oder ziehen Sie Ihre Bewerbung zurück, werden Ihre Bewerbungsdaten nach maximal 6 Monaten nach Beendigung des Auswahlverfahrens gelöscht, es sei denn, Sie haben ausdrücklich zu einer längeren Speicherung zugestimmt. Sofern Sie sich initiativ bewerben (nicht auf eine existierende Stellenausschreibung), werden Ihre Bewerbungsunterlagen 6 Monate aufbewahrt, um zu prüfen, ob es eine passende Stelle für Sie gibt. Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in Bezug auf Ihre künftige Anstellung in unserem Hause weiterverarbeitet. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO sowie § 26 BDSG.




    7. Welche Datenschutzrechte habe ich?
    In Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben Sie gemäß der EU-DSGVO und dem BDSG bestimmte Rechte. Insbesondere haben Sie ein Recht auf Auskunft gem. Art. 15 DSGVO, Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO, Löschung gem. Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO, Widerspruch nach Art. 21 DSGVO und Widerruf Ihrer Einwilligung für die künftige Datenverarbeitung gem. Art. 7 DSGVO und Übertragbarkeit der Daten gem. Art. 20 DSGVO. Hinsichtlich des Auskunftsrechts gelten die Einschränkungen des § 34 BDSG und bezüglich des Löschungsrechts die Ausnahme des § 35 BDSG. Wenn Sie mit der Bearbeitung Ihres Anliegens nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, bei der Aufsichtsbehörde für Datenschutz in Ihrem Bundesland Beschwerde einzureichen.


    8. Bin ich verpflichtet die personenbezogenen Daten bereitzustellen?
    Sollten Sie uns die erforderlichen personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen, hat das keine negativen Folgen für Sie. Allerdings werden unvollständige oder unzutreffend ausgefüllte Bewerbungen nicht berücksichtigt. Die von Ihnen uns zugesendeten Bewerbungsunterlagen werden gelöscht.