Sekretär/Assistenz m/w/d Abteilung Bau und Immobilien

  • TransnetBW GmbH | online seit: 29.01.2024 
  • Referenznummer: 21244_1
  • Als Übertragungsnetzbetreiber sichern wir die Stromversorgung für 11 Millionen Menschen – und sorgen dafür, dass die Energiewende gelingt. Rund 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter machen unsere Region mit einem dynamischen, intelligenten Netz bereit für die Zukunft und Baden-Württemberg zur innovativen Stromdrehscheibe im Herzen Europas.
  • Die Abteilung Bau und Immobilien ist im Bereich Technik und Projekte an unserem Hauptsitz in Stuttgart angesiedelt. Zu den Aufgaben gehört die Betreuung von Bauwerken während des gesamten Lebenszyklus.
    Wir begleiten die Bauwerke der TransnetBW vom Beginn der Projektentwicklung über den Bau bis zum Abbruch. Außerdem wirken wir in Netzbauprojekten mit und steuern die fachliche Expertise im Bereich Bau bei.
    Wir stellen das Immobilienmanagement mit Schwerpunkt Verwaltung der Bestandsimmobilien und das Gebäudemanagement.

  • Das kann der Job
    • Sie führen und organisieren eigenständig das Sekretariat der Leiterin des Bereichs Bau & Immobilien
    • Sie verantworten die Terminorganisation, -koordination sowie -überwachung, organisieren Besprechungen, Dienstreisen und gegebenfalls Workshops
    • Sie unterstützen die Leitung des Bereichs in der Jahresplanung, Kostenstellenplanung und den Steuerkreisen
    • Sie bereiten bei Bedarf Unterlagen und Präsentationen für die entsprechenden Termine und Veranstaltungen vor
    • Sie verantworten die Koordination der Eingangspost des Bereiches
    • Sie unterstützen in Sachthemen sowie Projekten und vertreten andere Assistenzen innerhalb unseres Unternehmens
  • Das können Sie
    • Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen, sind geprüfter Sekretär m/w/d oder Sie bringen eine vergleichbare Qualifikation mit, Berufserfahrungen sind erwünscht
    • Sie verfügen über ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, Loyalität und Organisationsgeschick
    • Sie zeichnen sich durch selbstständiges, vorausschauendes Handeln wie auch ein sicheres Auftreten aus und bringen eine hohe Service- sowie Dienstleistungsorientierung mit
    • Sie haben eine positive Ausstrahlung, sind offen und haben Spaß an der Arbeit
    • Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office-Produkte, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
    • Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in der deutschen Sprache (schriftlich und mündlich) sowie gute Kenntnisse in der englischen Sprache
  • Sie wollen Ihre Energie für eine gute Sache einsetzen und Antworten auf eine der größten Herausforderungen unserer Zeit finden? Dann sollten wir uns kennen lernen.
  • Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit möglichem Eintrittsdatum und Ihrer Gehaltsvorstellung.
    Interessiert? Ihre neue berufliche Herausforderung ist nur einen Klick entfernt.

    Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen.

Kontakt

  • Matthias Friedrich
    m.friedrich1.extern@transnetbw.de