Document Manager m/w/d | Karriere

Als Übertragungsnetzbetreiber sichern wir die Stromversorgung für 11 Millionen Menschen – und sorgen dafür, dass die Energiewende gelingt. Rund 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter machen unsere Region mit einem dynamischen, intelligenten Netz bereit für die Zukunft und Baden-Württemberg zur innovativen Stromdrehscheibe im Herzen Europas.

Der Ausbau und die Erweiterung des bestehenden Höchstspannungsnetzes ist ein maßgeblicher Baustein zur Umsetzung der Energiewende. In der Abteilung Steuerung und Projektmanagement entwickeln und implementieren wir Methoden sowie Tools für die Zusammenarbeit in den Projekten und übernehmen hierfür vielfältige Aufgaben des Projektmanagments. Wir sind die Informationsdrehscheibe und stellen dadurch eine effektive wie auch effiziente Steuerung sicher. Für das Team Technische Anlagendokumentation suchen wir Sie am Standort Stuttgart als Document Manager m/w/d für die Energiewende.

Sie sind im Bereich Technik & Projekte für das Informations- und Dokumentenmanagement verantwortlich. Dies umfasst neben den klassischen Themen des Dokumentenmanagements auch die Entwicklung, Einführung und Anwendung intelligenter, digitaler Prozesslösungen rund um ein asset- und datenorientiertes Informationsmanagementsystem.

Das kann der Job
- Sie sind Ansprechperson im Projekt für alle Themen und formellen Fragen rund um das Informations- und Dokumentenmanagement, insbesondere verantworten Sie die Umsetzung der projekt- und vertragsspezifischen Anforderungen sowie die Qualitätssicherung der Projektdokumentation
- Sie führen fachlich wie auch operativ die externen Dokumentenmanager m/w/d und schulen das Projektteam sowie die Lieferanten im Umgang mit den eingesetzten Tools und Arbeitsprozessen
- Sie tragen durch regelmäßigen Austausch von Erfahrungen innerhalb der „Community der externen Dokumentenmanager“ aktiv zur Weiterentwicklung des Informations- und Dokumentenmanagements bei
- Sie stellen die Nachverfolgung und das Reporting, u. a. der internen und externen Prüffristen sowie die Aufbereitung von (Kenn-)Zahlen und Statistiken für das Projektmanagement sicher

Das können Sie
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder Bachelor), idealerweise in einem technischen oder wirtschaftlichen Bereich (z. B. Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie überzeugen durch eine schnelle Auffassungsgabe, unterstützt durch eine lösungsorientierte "Hands-on-Mentalität" mit dem Willen, etwas zu bewegen
- Sie zeichnen sich durch eine starke Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein gutes Verständnis für informationstechnische Zusammenhänge und komplexe Projektthemen aus
- Sie bringen erste Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder Projektmanagement mit, idealerweise im Bereich von Großprojekten. Hierbei haben Sie vorzugsweise bereits Erfahrung im Umgang mit modernen CDE-Systemen (Kollaborationsplattformen für Informations- und Dokumentenmanagement) gesammelt
- Sie verfügen über eine gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch

Sie wollen Ihre Energie für eine gute Sache einsetzen und Antworten auf eine der größten Herausforderungen unserer Zeit finden? Dann sollten wir uns kennen lernen.

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